O calendário de preparação para 2027 ganhou novas etapas para empresas enquadradas ou interessadas no Simples Nacional. Durante a transição da reforma tributária sobre o consumo, decisões que normalmente fariam parte do planejamento do próximo ano precisarão ser tomadas ainda em 2026. A mudança envolve os prazos de adesão ao regime, a possibilidade de recolher o IBS e a CBS pelo modelo regular e a adaptação dos sistemas de emissão fiscal.
De acordo com a Agência Brasil, o Comitê Gestor do Simples Nacional prorrogou para 15 de outubro de 2026 o prazo para empresas solicitarem a entrada no regime com efeitos a partir de janeiro de 2027. A alteração foi publicada em edição extraordinária da resolução do comitê em 28 de setembro e divulgada no dia seguinte.
O novo cronograma exige atenção principalmente de micro e pequenas empresas que ainda avaliam seu enquadramento tributário. Embora a prorrogação ofereça mais tempo para formalizar o pedido, ela não elimina a necessidade de reunir informações sobre faturamento, operação, clientes e fornecedores. A decisão deve ser tomada antes do início do ano-calendário de 2027, quando a transição para os novos tributos estará em andamento.
Quais escolhas precisam ser avaliadas
As empresas que já estão no Simples Nacional poderão permanecer no regime. No entanto, também haverá a possibilidade de escolher o recolhimento do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) pelo regime regular. Para o primeiro semestre de 2027, essa opção poderá ser formalizada até 30 de outubro de 2026.
A escolha não deve ser feita apenas pela comparação entre alíquotas. O perfil dos clientes pode mudar o resultado da decisão, especialmente quando a empresa vende para outras companhias. Nesses casos, a possibilidade de gerar e aproveitar créditos tributários, a relação com fornecedores e a forma como os impostos entram na formação dos preços podem ter peso relevante na estratégia comercial.
Também é necessário observar o fluxo de caixa. Uma alternativa que pareça vantajosa na apuração dos tributos pode exigir mudanças no momento dos pagamentos, na negociação com clientes e na organização financeira do negócio. Por isso, a análise precisa considerar a operação completa, e não apenas o valor nominal que será recolhido.
O Sebrae, em sua plataforma voltada à inovação para pequenos negócios, destaca a importância da adaptação e do planejamento para que as empresas acompanhem mudanças no ambiente empresarial. Aplicada ao cenário tributário, essa preparação inclui revisar processos, atualizar ferramentas e testar procedimentos antes que as novas exigências passem a fazer parte da rotina.
NFS-e nacional terá obrigação adiada
Outra mudança do cronograma envolve a Nota Fiscal de Serviço eletrônica. A obrigatoriedade de emissão da NFS-e no emissor nacional para empresas do Simples Nacional, que estava prevista para começar em 1º de setembro de 2026, foi adiada para 1º de novembro do mesmo ano. O novo prazo altera o calendário operacional, mas mantém a necessidade de preparação por parte dos negócios.
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Até a entrada em vigor da exigência, as empresas devem verificar se seus sistemas estão aptos a emitir os documentos fiscais conforme o padrão aplicável. Também é recomendável realizar testes, conferir o cadastro de produtos e serviços e avaliar a integração entre o emissor, o sistema financeiro e os controles internos. Falhas nessa etapa podem dificultar o faturamento e a conciliação das informações.
O que fazer antes do início de 2027
O primeiro passo é separar as decisões por prazo. Empresas que pretendem ingressar no Simples Nacional precisam observar 15 de outubro de 2026. As que já integram o regime e estudam o recolhimento regular do IBS e da CBS no primeiro semestre de 2027 devem considerar 30 de outubro. Já a preparação para a NFS-e nacional precisa estar concluída antes de 1º de novembro.
Em seguida, a empresa deve simular cenários com base na própria carteira de clientes e na cadeia de fornecedores. A análise pode incluir preços praticados, possibilidade de créditos, custos administrativos e impacto no caixa. O apoio de profissionais contábeis e tributários também pode ajudar a interpretar as regras e reduzir o risco de uma escolha baseada em informações incompletas.
O calendário reorganizado transforma 2026 em um período decisivo para negócios que permanecerão no Simples ou avaliarão alternativas dentro da transição tributária. Ao antecipar a revisão de sistemas e números, as empresas poderão chegar a 2027 com processos mais preparados para as novas obrigações e com uma visão mais clara dos efeitos sobre sua operação.
